STOLLCO ENTERPRISES LLC
Asistente administrativo/Despachador
Tiempo completo • Oak Creek, WI
Beneficios:
- Partidos de la empresa
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Sobre el puesto:
STOLLCO ENTERPRISES LLC busca un Asistente/Despachador Administrativo motivado y organizado para unirse a nuestro equipo en Oak Creek, WI. Esta es una oportunidad dinámica de doble rol donde serás la columna vertebral de las operaciones diarias: manteniendo la oficina funcionando sin problemas mientras coordinas las actividades de despacho con precisión y eficiencia. Si prosperas en un entorno acelerado y te encanta ir un paso por delante, ¡queremos saber de ti!
Responsabilidades:
STOLLCO ENTERPRISES LLC busca un Asistente/Despachador Administrativo motivado y organizado para unirse a nuestro equipo en Oak Creek, WI. Esta es una oportunidad dinámica de doble rol donde serás la columna vertebral de las operaciones diarias: manteniendo la oficina funcionando sin problemas mientras coordinas las actividades de despacho con precisión y eficiencia. Si prosperas en un entorno acelerado y te encanta ir un paso por delante, ¡queremos saber de ti!
Responsabilidades:
- Coordinar y gestionar la programación de despachos, el enrutamiento y la comunicación con el personal de campo
- Responder y dirigir llamadas entrantes, correos electrónicos y consultas de manera profesional y puntual
- Mantener registros, registros y documentación precisos para operaciones de despacho y administrativas
- Proporcionar apoyo administrativo general, incluyendo introducción de datos, archivo y organización de oficinas
- Monitorizar el estado de los puestos y transmitir actualizaciones en tiempo real entre conductores, técnicos y dirección
- Ayuda a programar citas, reuniones y coordinar los flujos de trabajo diarios
- Apoyo en facturación, facturación y otras tareas administrativas según sea necesario
-
Requisitos:
- Se prefiere experiencia previa en un rol administrativo, de despacho o de coordinación de oficina
- Sólidas habilidades multitarea y organizativas, con una gran atención al detalle
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
- Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) y/o software de despacho
- Capacidad para mantener la calma, el enfoque y la profesionalidad en un entorno acelerado
- Fiable, puntual y un buen compañero de equipo con una actitud proactiva
- se requiere diploma de bachillerato o equivalente; educación adicional o certificaciones a plus
-
Sobre nosotros:
STOLLCO ENTERPRISES LLC es una empresa de confianza que presta servicio a la zona de Oak Creek, WI, con un compromiso con la calidad, la fiabilidad y la realización adecuada del trabajo. Nuestro equipo se basa en una cultura de trabajo duro, respeto mutuo y dedicación hacia nuestros clientes y entre nosotros. Nos enorgullece crear un entorno de trabajo de apoyo donde los empleados pueden crecer y tener un impacto real cada día.
Compensación: 15,00 $ - 16,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)